Stellenbeschreibung für kaufmännische Mitarbeiter für verschiedene Tätigkeiten im Empfang und der Telefonzentrale

Halbtagsstelle nachmittags in unserer Zentrale

Als Visitenkarte unseres Unternehmens sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Dienstleister sowie Geschäftspartner und übernehmen damit eine wichtige Repräsentationsfunktion. Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie die "gute Seele" des Hauses und helfen gerne weiter.

Da die Tätigkeit der Zentrale abhängig von der Betriebszeit unseres Unternehmens ist, wurde sie in zwei Schichten aufgeteilt. Die Arbeitszeit der zweiten Schicht beginnt montags bis freitags - abhängig vom Bedarf - zwischen 13:00 Uhr & 14:00 Uhr. Das Arbeitsende für die zweite Schicht ist entsprechend der Anfangszeit zwischen 17:00 Uhr & 18:00 Uhr (in Summe 4h pro Tag - 20h pro Woche). Eine andere Anfangs- und Endzeit (z.B. von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr) ist nicht vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben zählen größtenteils:

• Stammdatenpflege - hierfür ist der sichere Umgang mit Microsoft Excel Voraussetzung
• Bedienung der Gebäudeleittechnik (hoch- und runterfahren der Systeme für Licht, Sicherheit und EDV)  
  
• Überwachung der Zugangstüren  
• Erteilung von Auskünften  
• Interne Weiterleitung von Informationen  
• Telefonvermittlung
• Unterstützung im Schulungs- und Konferenzmanagement (Buchung von Veranstaltungen und Auskunftserteilungen)
• Einhaltung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
  

Gegebenenfalls können einige der folgenden Aufgaben - bei Bedarf und wenn diese zu Ihnen passen - dazu genommen werden:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten im Bereich
  • Versicherungen (Gebäudeversicherung, Kfz.-Versicherung, Haftpflichtversicherung, Vertragsüberwachung und Schadensabwicklung)   
  • Telefonanlage / Handyverwaltung (Vertragsabwicklung und Kontrolle)
  • Marketing (Werbetexte erstellen, Mailingkampagnen, Webseitenerstellung/-vervollständigung)
• Unterstützung im Bewerbermanagement  
• Unterstützung als Allrounder bei Engpässen
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.

E-Mail: Arbeit@vogel-hemer.de